小哲語言學

這篇文章為製作PPT的心得。根據自己的經驗，加上參考文章、書籍等，例舉十個做PPT的基本原則。

目的不在於教大家設計出精美的PPT，而是避免一些常見的錯誤，影響報告。

只要忠實地呈現PPT，沒有特別的美編，也能順利傳答訊息給聽眾。

首先是字體

字體最小不要小於20，最好能24以上，這樣底下的人看得比較輕鬆。

大標題可以是40，次標題是36，往下是28、24。可以自行調整。

基本原則是大小要統一。若內文是24，全部一律24。除非特殊需要，不然最好統一。

再來是字型

可以選用新細明體或標諧體，雖然很單調，但是一定不會出問題。

在自己電腦上選的特殊字體，現場的電腦可能沒辦法顯示，字型容易跑掉。

在沒有完全把握的情況下，還是選用最安全的字型，畢竟內容才是重點。

如果一定要使用特殊字體，可以再做完PPT後，將檔案轉成PDF檔，這樣就不會有格式不見的問題了。

至於Office內建的文字藝術，最好不要使用，用了也不會加分，還可能造成反效果。

第三，行距

儘量不要用單行間距，這樣看起來會太擠。

可以採用1.5倍行高，讓行與行之間多一些間隔。

不論行距是多少，基本的原則是從頭到尾統一。

不要有些是單行間距，有些是1.5倍行高，又有些是其他行高，這樣看得很不舒服。

第四，字體顏色

白底黑字是最安全的方式，如果覺得單調，可以改成淺色背景配深色字。

儘量不要使用淺色字配深色背景，這種搭配在自己的電腦上看起來沒有問題，但是現場的投影設備不見得很好，色調可能不明顯，光線也可能比較亮。

淺色字配深色背景雖然很有設計感，但是往往受限於設備問題，投影的效果很差，可能幾乎看不到字。

另外，字體顏色不要超過三種，一般而言是用黑色，需要對比時可以再用紅色，兩樣以上的比較可以再加上綠色或藍色。

不論如何，最多就是三種顏色的字，超過三種顏色會影響閱讀。

第五，重點題醒

儘量不要使用粗體、底線、框線、網底等，通常這會影響閱讀。

必要的話，可以用紅色的圈圈框出重點（插入基本圖形）。

如果是表格，倒是可以用淺色的網底，但是不要太多。

內容的重點有賴於講者直接指出，報告時特別強調，過多的設計反而會造成閱讀困難。

第六，文字的排版

如果沒有美感的人，用條列的方式就好，不用特別設計版面。

一整段的文字，如前所述，注意行距（1.5倍行高），不要太擠，也不要太多字，版面不要超過三分之二是整段文字。

特別留意PPT底部儘量不要有字，現場往往因為位置的關係，底部會被擋住。

第七、插圖

絕對不要放卡通圖案、貼圖等，和內容不相關的一律不行放，這只會顯得很不專業。

如果提到某個國家、某間學校，那麼放一張地圖、校園背景倒是很好。

報告時若是提到某個人的經歷，有些人會放上開心、生氣、哭泣之類的表情，配合著說故事。若是不放圖片也沒關係。

第八、圖表

圖表可以套用內建的樣式就好，可以根據需要調整顏色、格式。

注意表格的寬度，內容要平均，且不要太多空白。

表格的字體不用太大，重點在於清楚呈現分配、分布、比例等，內容可以用口頭補充。

第九、設計

可以直接套用內建的樣式。

儘量選用淺色的背景，最好是白色，旁邊有一些設計即可。

設計的部分可以不用花太多工夫，清楚呈現內容就好。

如果時間不夠，用白片（只有文字沒有背景）的方式報告亦無妨。

至於動畫，像是投影片的轉化、文字圖片的插入方式，並非必要，可以完全不做。

如果要插入動畫，記得不要用太多，且最好統一。

第十，架構

投影片一定要有開頭與結尾。開頭沒問題，結尾可能會忘記。不要讓最後一張停留在結論，要另外做一張寫著「謝謝聆聽」之類的投影片。聽眾可能會睡著、恍神，沒有意識到結束，所以結尾一定要明確。

可以在一開始時說明報告流程，讓聽眾知道內容架構。

以上提到的十點都很基本，但卻很常犯錯的原則。

自己一個人做投影片可能沒問題，分組報告時，如果每個人做一點再匯整成一份，很容是字體大小大一、字型、行距不同，有些人設計動畫，有些人完全沒有。這種情況要儘量避免。

PPT的目的在於幫助聽眾理解講解內容，也就是說，重點在於講解，PPT只是輔助。再怎麼樣好的PPT，都要有人說明才能夠發揮功用。恩此，PPT要先能夠清楚明確地傳達訊息，接著才是講求美感。如果能掌握這個原則，製作出來的PPT一定可以達到水準。至於報告的好壞，更仰賴報告者的口條。